Vergleich
TOCmaster vs. PDFNavigator.com
Beide bauen Inhaltsverzeichnisse für PDFs. Nur eines lädt deine Dokumente nicht in die Cloud.
Lokal statt Cloud
Deine PDFs verlassen den Rechner nicht. Kein Upload, keine Server, keine Datenweitergabe.
Einmal 29 € statt 19 $/Monat
Über drei Jahre kostet PDFNavigator Pro 684 USD. Wir: 29 €. Einmalig.
Inhaltsverzeichnis plus Batch
Klickbare Outline aus der Dokumentstruktur - dieselbe Oberfläche verarbeitet große Mengen Einzel-PDFs in einem Durchgang zu einem navigierbaren Gesamtdokument.
Wo unterscheiden sich TOCmaster und PDFNavigator konkret?
Stand: Mai 2026, basierend auf öffentlich beworbenen Features.
| Dimension | TOCmaster | PDFNavigator |
|---|---|---|
| Datenfluss | ✓ 100 % lokal - kein Upload, kein Konto | Cloud-Upload, KI-Analyse auf Server |
| Geschäftsmodell | ✓ Einmalzahlung 29 € / 79 € | Abo: 19 USD bzw. 79 USD pro Monat |
| Datei-Größenlimit | ✓ Nur durch deinen Rechner begrenzt | 10–500 MB je nach Plan |
| Volumen pro Monat | ✓ Unbegrenzt | Free 5 PDFs · Pro/Enterprise unlimited |
| Inhaltsverzeichnis und Batch | ✓ Automatische Bookmarks und leistungsstarke Mehrdatei-Verarbeitung | TOC pro Datei · Bulk-Merge nur Enterprise |
| OCR für gescannte PDFs | Lokal, Tesseract | Cloud-OCR |
| Export-Formate | PDF mit Bookmarks + optionale Druck-IV-Seiten | PDF, Word, Plain Text, JSON |
| API / Automatisierung | Lokale CLI (offline-skriptbar) | Cloud-API mit Datenübertragung |
| Sprachen UI | ✓ 28 Sprachen | Englisch |
| Offline-Fähigkeit | ✓ Vollständig - keine Internet-Verbindung nötig | Internet zwingend erforderlich |
| Konto erforderlich | ✓ Nein | Ja (für Pro/Enterprise) |
| Plattformen | macOS 10.15+, Windows 10+ | Browser (jedes OS) |
Was kostet dich die Cloud-Variante in 3 Jahren?
PDFNavigator Pro
684 USD
≈ 632 € · 19 USD × 36 Monate
- Bei Kündigung: kein Zugriff mehr.
- Bei Preiserhöhung: zahlst du die mit.
- Deine PDFs liegen in der Cloud, bis sie "gelöscht" werden.
TOCmaster Personal
29 €
Einmalig · lebenslange Lizenz · Mac & Windows
- Du sparst über 600 € in 3 Jahren.
- Funktioniert auch in 5 Jahren noch - offline.
- Kein Server kann "gelöscht" werden, der deine Daten hat.
Was passiert beim Datenschutz mit deinen PDFs?
PDFNavigator wirbt damit, dass Dokumente "nach 24 Stunden gelöscht" werden. Das bedeutet: für 24 Stunden liegt deine Datei auf einem fremden Server. Bei vertraulichen Akten - Mandantenunterlagen, Patientendaten, unveröffentlichte Forschung, Gehaltsabrechnungen - ist das ein No-Go.
TOCmaster läuft komplett auf deinem Rechner. Keine Datei wird je hochgeladen. Es gibt keinen Server, der gehackt werden könnte. Keine API, die deine Inhalte einsieht. Keine Drittanbieter-KI, die mit deinen Dokumenten trainiert wird.
Wie sieht es mit Performance und Limits aus?
PDFNavigator limitiert je nach Plan auf 10 MB (Free), 100 MB (Pro) oder 500 MB (Enterprise) pro Datei und maximal 5 PDFs pro Monat im Free-Plan. Eine 800-MB-Behördenakte? Fehlanzeige.
Bei TOCmaster gibt es kein Limit. Hast du genug RAM und Festplatte, läuft die Verarbeitung. Egal ob 10 oder 10 000 PDFs.
Wie unterscheidet sich der Workflow für Inhaltsverzeichnis und Sammeldokumente?
PDFNavigator analysiert ein einzelnes PDF und erzeugt darin Bookmarks. Hast du 50 Vorlesungsskripte oder 30 Steuerbescheide, musst du sie vorher anderswo zusammenführen.
TOCmaster erzeugt zuerst das Inhaltsverzeichnis (Outline) aus den Überschriften - und kann im gleichen Durchgang mehrere PDFs bündeln: Reihenfolge per Drag & Drop, Duplikate ausfiltern - und auf Wunsch eine gedruckte IV-Seite am Anfang einfügen.
Was kostet TOCmaster im Vergleich zum PDFNavigator-Abo?
PDFNavigator Pro kostet 19 USD pro Monat (228 USD pro Jahr). Enterprise 79 USD pro Monat. Hörst du auf zu zahlen, kommst du an deine erzeugten Bookmarks zwar weiter dran (PDFs sind ja deine Dateien) - aber neue erstellen kannst du nicht mehr.
TOCmaster zahlst du einmal. Personal 29 €, Business 79 €. Damit ist der Fall erledigt. Major-Updates sind freiwillig kostenpflichtig - aber die alte Version funktioniert weiter, solange dein Betriebssystem läuft.
Wo läuft die Software – Browser oder Desktop?
PDFNavigator braucht einen modernen Browser und Internet. Im Flieger, im Krankenhaus-WLAN ohne Externer-Zugang, hinter strengen Behörden-Firewalls oder auf dem alten Bürorechner ohne aktuellen Browser: Pech gehabt.
TOCmaster ist eine native App für macOS 10.15+ und Windows 10+. Läuft auch auf 8 Jahre alter Hardware. Funktioniert ohne Internet. Eine Lizenz, beide Plattformen.
In welchen Sprachen ist die UI verfügbar?
PDFNavigator ist ein englischsprachiges Produkt. Die Erkennung funktioniert in mehreren Sprachen, aber die Oberfläche bleibt englisch.
TOCmaster spricht 28 Sprachen - von Deutsch und Französisch bis Japanisch, Chinesisch und Arabisch. Inklusive Tastatur-Shortcuts und rechtsläufiger Schrift.
Wann ist PDFNavigator vielleicht die bessere Wahl?
Wir glauben an ehrliche Vergleiche. In diesen Fällen kann der Konkurrent passender sein:
- Du brauchst genau einmal ein einziges PDF mit Bookmarks und willst keinen Installer ausführen. Free-Tier reicht für 5 Dateien im Monat.
- Dein Team braucht eine REST-API in einem Cloud-Workflow, und deine Dokumente sind nicht vertraulich (z. B. öffentliche Marketing-Whitepaper).
- Du brauchst zwingend Word/JSON-Export des reinen Inhaltsverzeichnisses (ohne PDF). Das liefern wir aktuell nicht.
- Du willst keine Software installieren und arbeitest ausschließlich auf einem ChromeOS- oder Linux-Gerät, auf dem Mac- und Windows-Apps nicht laufen.
Häufige Fragen zum Vergleich
Kann ich TOCmaster wie PDFNavigator im Browser nutzen?
Nein. TOCmaster ist eine native Desktop-App. Genau das ist der Grund, warum deine PDFs den Rechner nie verlassen. Die Installation dauert eine Minute.
Was passiert mit meinen Dokumenten bei PDFNavigator?
PDFNavigator gibt an, dass Dokumente nach 24 Stunden automatisch gelöscht werden. Während dieser 24 Stunden liegen sie auf Servern eines US-Anbieters, und der KI-Service analysiert ihren Inhalt. Bei Anwalts-, Steuer- oder medizinischen Akten ist das DSGVO-rechtlich heikel.
Warum bietet TOCmaster kein Abo?
Weil unsere App ein Werkzeug ist, kein Service. Du brauchst sie nicht jeden Tag. Ein Abo wäre Subscription-Fatigue – du würdest jeden Monat zahlen, auch in den Wochen, in denen du gar keine PDFs mergst.
Hat TOCmaster KI-Funktionen?
Wir nutzen lokale Heuristik und OCR (Tesseract) zur Überschriftenerkennung. Das funktioniert ohne Cloud, ohne API-Kosten und ohne dass deine Dokumente in ein LLM gefüttert werden. Die Trefferquote ist in der Praxis sehr hoch – und der Editor erlaubt jederzeit Nachjustieren.
Gibt es einen Studenten-Rabatt wie bei PDFNavigator?
Ja, 50 % mit dem Code STUDENT50. Wir verlangen keinen .edu-Mail-Nachweis – Vertrauensbasis. Bei PDFNavigator gibt es denselben Rabatt nur mit Verifizierung.
Bereit, lokal zu arbeiten?
29 € einmalig. Kein Konto. Kein Abo. Mac & Windows.