Use-Case - Antrag mit Anlagen für Bürger & Sachbearbeiter
Antrag mit 20 Anlagen - als ein PDF einreichen.
Hauptantrag, Anlagen, Belege, eingescannte Geburtsurkunde - alles in einem PDF mit klickbarer Outline. Sachbearbeiter springt direkt zu „Anlage 7 - Lohnabrechnung". Ohne Online-Upload.
100 % offline · Mac & Windows · Einmalzahlung
Kennst du das?
- Behörde verlangt EIN PDF - du hast 20 Einzeldateien aus Word, Scans, Mails.
- Online-Upload-Limit liegt bei 10 MB, dein Antrags-Bündel ist 35 MB.
- Sachbearbeiter ruft an: „Wo ist Anlage 12?" - du musst das ganze PDF durchscrollen.
- Eingescannte Geburtsurkunde, Lohnabrechnung - keine Volltextsuche, kein Bookmark.
Wie funktioniert TOCmaster Schritt für Schritt?
01Antrag + Anlagen einsammeln
Hauptantrag, Anlagen, Belege per Drag & Drop. Smart-Sort sortiert „Anlage 1, Anlage 2, … Anlage 12" in der richtigen Reihenfolge.
02Bookmarks & OCR
TOCmaster erkennt Anlagen-Marker und macht eingescannte Belege durchsuchbar - Bookmarks entstehen automatisch.
03Hochladen oder einreichen
Ein PDF mit klickbarer Outline. Lokal komprimiert, falls die Behörde ein Größen-Limit hat. Ohne dass eine Datei das Haus verlässt.
Warum passt TOCmaster für diesen Workflow?
Lokal - keine Cloud
Sensible Daten (Geburtsurkunde, Steuerbescheid, Pass-Kopie) verlassen deinen Rechner nicht. Keine Online-Tool-Datenschutz-Frage.
Sachbearbeiter findet alles in 2 Klicks
Klickbare Bookmarks pro Anlage. „Anlage 7 - Lohnabrechnung" → ein Klick, der Sachbearbeiter ist drin.
OCR für eingescannte Belege
Geburtsurkunde, Lohnabrechnungen, Versicherungsbescheinigungen werden durchsuchbar. Volltextsuche im ganzen Antrags-PDF.
Auch für Förder-, Visa-, Bauanträge
Egal ob KfW-Förderung, Visa-Antrag oder Bauamt - das Antrags-Format ist überall ähnlich. Ein Tool für alle Anträge.
Automatisches Inhaltsverzeichnis
Erkennt Überschriften — auch in gescannten PDFs per OCR — erzeugt klickbare Bookmarks und auf Wunsch zusätzliche IV-Druckseiten. Im Editor jederzeit nachjustierbar.
Spart 2–3 h pro Akte
PDFs kombinieren & sortieren
Hunderte Dateien per Drag & Drop, Reihenfolge festlegen, Namen normalisieren, Duplikate erkennen — alles in einem Durchgang zusammen mit automatischem Inhaltsverzeichnis und klickbarer Outline.
Bis zu 500 PDFs gleichzeitig
100 % Offline & Sicher
Kein Upload, keine Cloud, keine Konten. Originaldateien bleiben unangetastet — alles läuft auf einer geschützten Arbeitskopie.
0 Bytes verlassen den Rechner
OCR für Scans
Auch eingescannte PDFs werden lesbar: Tesseract erkennt Überschriften auf Bild-Seiten und macht sie zu klickbaren Bookmarks.
100+ Sprachen erkannt
Intelligente Sortierung
Dateinamen automatisch mit führenden Nullen normalisieren (1.pdf → 01.pdf), damit 1, 2, 10, 100 endlich in der richtigen Reihenfolge stehen.
Originale bleiben unangetastet
TOCmaster arbeitet auf einer geschützten Arbeitskopie. Deine Quelldateien werden nie überschrieben — kein Datenverlust, kein Risiko.
0 Risiko für Quelldateien
„Visa-Antrag, 18 Anlagen, davon 9 eingescannt. Vorher: 4 Stunden Sortier- und Bookmark-Arbeit in Acrobat. Jetzt: 15 Minuten in TOCmaster.“
Antrag mit Anlagen - als ein PDF einreichen.
Personal-Lizenz 29 € einmalig · Lokal · OCR · Smart-Sort · Mac & Windows.
Einmalzahlung · Mac & Windows · 30 Tage Geld-zurück-Garantie · Keine Cloud
Häufige Fragen
Wie bündle ich einen Behördenantrag mit Anlagen als ein PDF?
Statt zehn Anhänge per E-Mail einreichst du ein einziges PDF: Hauptantrag, Anlage 1 (Personalausweis), Anlage 2 (Nachweise), … TOCmaster sortiert nach Anlagen-Nummer, setzt Bookmarks pro Anlage und – falls die Behörde es braucht – fügt eine sichtbare Inhaltsverzeichnis-Seite ein. Lokal verarbeitet, datenschutzkonform.
Werden meine PDFs in die Cloud hochgeladen?
Nein. TOCmaster läuft komplett lokal auf deinem Rechner. Es gibt keinen Upload, kein Cloud-Konto, keine Übertragung deiner Inhalte an einen Server. Selbst die OCR (Tesseract) läuft on-device. Damit bleiben Mandantenakten, Patientendaten und vertrauliche Dokumente DSGVO-konform auf deinem Gerät.
Ist TOCmaster ein Abo oder eine Einmalzahlung?
TOCmaster ist eine Einmalzahlung. Du zahlst einmal 29 € (Personal) oder 79 € (Business) und nutzt die App dauerhaft – ohne monatliche oder jährliche Folgekosten. Updates der gekauften Major-Version sind kostenlos enthalten. Kein Konto, keine wiederkehrende Abrechnung.
Funktioniert TOCmaster auf Mac und Windows?
Ja. TOCmaster läuft als native Desktop-App auf macOS und Windows. Die Personal-Lizenz erlaubt Installation auf bis zu zwei eigenen Geräten – z.B. einem MacBook und einem Windows-Laptop parallel. Die Funktions- und Output-Parität ist auf beiden Plattformen identisch.
Was kostet TOCmaster?
TOCmaster kostet 29 € als Personal-Lizenz und 79 € als Business-Lizenz – beides als Einmalzahlung, kein Abo. Studierende erhalten mit Code STUDENT50 automatisch 50 % Rabatt auf Personal (14,50 €). Updates der gekauften Major-Version sind enthalten.
Frage nicht dabei?
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29 € einmalig · 30 Tage Geld-zurück · Mac & Windows