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Für Steuerberater:innen, Wirtschaftsprüfer:innen & Kanzleien

800 Seiten Belege - als ein klickbares Mandanten-Dossier.

Aus Kontoauszügen, Belegen, Verträgen und Korrespondenz ein PDF mit Bookmarks pro Belegart. Steuergeheimnis (AO §30) bleibt gewahrt - lokal, ohne Cloud, ohne Auftragsverarbeitungs-Vertrag.

Lizenz kaufen - 29 € Wie es funktioniert

100 % offline · Mac & Windows · Einmalzahlung

12.000+
PDFs verarbeitet
500+
Lizenzen ausgegeben
4,8/5
Bewertung Beta-Tester
28
Sprachen UI
100 % Offline
Kein Upload, keine Cloud
DSGVO-konform
Keine Datenweitergabe
Originale geschützt
Geschützte Arbeitskopie
Einmalzahlung
Kein Abo, kein Konto

Kennst du das?

Wie funktioniert TOCmaster Schritt für Schritt?

  1. 01

    Belege einsammeln

    PDFs aus DATEV-Export, Bank-Statements, eingescannte Quittungen per Drag & Drop. Smart-Sort sortiert chronologisch.

  2. 02

    Bookmarks pro Belegart

    TOCmaster gruppiert nach Belegart (Kontoauszüge, Verträge, Quittungen) - auch bei eingescannten Belegen per OCR.

  3. 03

    Mandanten-Dossier ausgeben

    Ein durchsuchbares Master-PDF mit klickbarer Outline. Für Mandanten-Übergabe, Betriebsprüfung oder Akten-Archiv.

Warum passt TOCmaster für diesen Workflow?

Steuergeheimnis bleibt gewahrt

Kein Upload, keine Cloud-API. Mandantendaten verlassen den Rechner nicht - AO §30 + DSGVO unbedenklich, kein Auftragsverarbeitungs-Vertrag nötig.

Saubere Geschäfts-Rechnung

Lemon Squeezy stellt eine Rechnung mit UID aus - vollständig betriebsausgabenfähig für die Kanzlei.

Auch 800-Seiten-Konvolute

Trading-Statements, Kontoauszüge, Verträge - TOCmaster verarbeitet hunderte PDFs in einem Lauf, ohne SaaS-Größenlimit.

OCR für eingescannte Belege

Quittungen, Lohnabrechnungen, Versicherungsbescheinigungen werden durchsuchbar - Bookmarks entstehen automatisch.

Wie baue ich eine Belegmappe pro Mandant mit 800 Seiten als ein klickbares PDF?

Aus 12 Ordnern wird ein Mandanten-Dossier mit Bookmarks pro Belegart. Für Betriebsprüfung, Mandanten-Übergabe oder Jahresabschluss-Anhang.

„Tax accountants going through 800 pages of trading activity just to see $2.32 of capital gains for their client.“
- r/Accounting (1.709 Upvotes)
  • › Belege per DATEV-Export oder Drag & Drop einsammeln.
  • › Smart-Sort sortiert chronologisch - auch bei „Beleg_2024-03-01.pdf" vor „Beleg_2024-03-15.pdf".
  • › Bookmarks pro Belegart (Kontoauszug, Vertrag, Quittung, Lohnabrechnung).
  • › OCR für eingescannte Quittungen - Volltextsuche im ganzen Dossier.
  • › Versionierung: Vorjahres-Dossier bleibt unverändert für Vergleichs-Zwecke.
Ergänzt das DATEV oder ersetzt es?

Ergänzt. DATEV bleibt das Buchhaltungs-System. TOCmaster konsolidiert Belege zu einem navigierbaren PDF - was DATEV in der Standard-Ausgabe nicht macht.

Wie nummeriere ich Belege automatisch?

Über konsistente Datei-Benennung (Beleg_2024-03-01_Kontoauszug.pdf) und Smart-Sort. Bookmarks werden aus Datei-Namen-Mustern abgeleitet.

Funktioniert das auch mit eingescannten Belegen?

Ja - OCR macht Scans durchsuchbar, Auto-Bookmarks erkennt Belegart-Marker auch in Scans.

Automatisches Inhaltsverzeichnis

Erkennt Überschriften — auch in gescannten PDFs per OCR — erzeugt klickbare Bookmarks und auf Wunsch zusätzliche IV-Druckseiten. Im Editor jederzeit nachjustierbar.

Spart 2–3 h pro Akte

PDFs kombinieren & sortieren

Hunderte Dateien per Drag & Drop, Reihenfolge festlegen, Namen normalisieren, Duplikate erkennen — alles in einem Durchgang zusammen mit automatischem Inhaltsverzeichnis und klickbarer Outline.

Bis zu 500 PDFs gleichzeitig

100 % Offline & Sicher

Kein Upload, keine Cloud, keine Konten. Originaldateien bleiben unangetastet — alles läuft auf einer geschützten Arbeitskopie.

0 Bytes verlassen den Rechner

OCR für Scans

Auch eingescannte PDFs werden lesbar: Tesseract erkennt Überschriften auf Bild-Seiten und macht sie zu klickbaren Bookmarks.

100+ Sprachen erkannt

Doppelte Seiten finden

Erkennt identische Seiten über mehrere PDFs hinweg und entfernt sie auf Wunsch automatisch — ideal beim Mergen versionierter Dokumente.

Manuelles Sichten entfällt

Originale bleiben unangetastet

TOCmaster arbeitet auf einer geschützten Arbeitskopie. Deine Quelldateien werden nie überschrieben — kein Datenverlust, kein Risiko.

0 Risiko für Quelldateien

„Vor TOCmaster: Mandant kommt mit 12 Ordnern zur Steuererklärung. Jetzt: ein PDF, klickbare Outline, Mandant findet seine Quittung in 5 Sekunden.“

- Platzhalter - Steuerberater, München

Mandanten-Dossier - lokal, klickbar, AO §30-konform.

Business-Lizenz, einmal zahlen, lebenslang nutzen. Keine Cloud, kein Konto, kein Auftragsverarbeitungs-Vertrag.

Jetzt kaufen - 29 € Vergleich mit PDFNavigator

Einmalzahlung · Mac & Windows · 30 Tage Geld-zurück-Garantie · Keine Cloud

Häufige Fragen

Ist TOCmaster mit dem Steuergeheimnis (AO §30) vereinbar?

Ja. Da TOCmaster lokal arbeitet, verlassen Mandanten-Daten und Belege dein Gerät nicht – Voraussetzung für die Wahrung des Steuergeheimnisses nach AO §30. Es gibt keine Cloud-Indexierung und keine Telemetrie deiner Aktentypen. Du bleibst alleinige verantwortliche Stelle.

Wie bündle ich 800 Seiten Trading-Belege für die Steuererklärung?

Broker-Reports, Depotauszüge und Handelsbestätigungen kommen meist als getrennte PDFs. Du wirfst alle in TOCmaster, lässt sie chronologisch sortieren und pro Quartal/Asset ein Bookmark setzen. Statt 800 Seiten ungeordnetes PDF: eine navigierbare Mandanten-Akte – mit AO-§30-konformer lokaler Verarbeitung.

Welches Tool nutzen Steuerberater, um Mandanten-Belege zu bündeln?

DATEV bietet Dokumentenmanagement, deckt aber keine Bulk-PDF-Konsolidierung mit Auto-Bookmarks ab. Viele Kanzleien arbeiten zusätzlich mit Acrobat Pro – manuell und langsam bei 800 Seiten Trading-Belegen. TOCmaster automatisiert die Bündelung lokal, AO-§30-konform: Belege rein, sortierte Mandanten-Akte mit Outline raus.

Ist TOCmaster DSGVO-konform?

Ja. Da TOCmaster ausschließlich lokal arbeitet und keine personenbezogenen Daten an Server überträgt, fällt die Verarbeitung unter deine Eigenverantwortung als Verantwortlicher – ohne dass ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit uns nötig wäre. Es gibt kein Tracking deiner Dokumentinhalte.

Werden meine PDFs in die Cloud hochgeladen?

Nein. TOCmaster läuft komplett lokal auf deinem Rechner. Es gibt keinen Upload, kein Cloud-Konto, keine Übertragung deiner Inhalte an einen Server. Selbst die OCR (Tesseract) läuft on-device. Damit bleiben Mandantenakten, Patientendaten und vertrauliche Dokumente DSGVO-konform auf deinem Gerät.

Frage nicht dabei?

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