Für Behörden, Verwaltung & öffentlichen Dienst
Anträge einreichen - als ein PDF, nicht als 40 Anhänge.
Hauptantrag, Anlagen, Belege - alles in einem konsolidierten PDF mit klickbarer Outline. Lokal auf dem Behörden-Notebook, ohne BSI-Grundschutz-Konflikt.
100 % offline · Mac & Windows · Einmalzahlung
Kennst du das?
- Antrag + Anlagen 1–20 - der Bürger schickt 21 PDFs, die Behörde will eines.
- eAkte verlangt strukturierte Outline - manuelles Bookmark-Setzen kostet Stunden pro Vorgang.
- IT-Sicherheitsrichtlinie verbietet Cloud-Tools - Online-PDF-Konverter sind tabu.
- Eingehende Faxe und gescannte Belege brauchen OCR + Bookmarks vor dem Aktenanlauf.
Wie funktioniert TOCmaster Schritt für Schritt?
01Vorgang einsammeln
Hauptantrag + alle Anlagen per Drag & Drop. Reihenfolge nach Anlagen-Nummer oder thematisch sortieren.
02Outline erzeugen
TOCmaster erkennt Anlagen-Marker und Überschriften - auch in eingescannten Belegen per OCR.
03Vorgang ablegen
Ein navigierbares Master-PDF, das im eAkte-Workflow direkt verarbeitet werden kann.
Warum passt TOCmaster für diesen Workflow?
BSI-Grundschutz konform
Kein Cloud-Upload, keine externen API-Calls. TOCmaster läuft auf dem Behörden-Notebook ohne IT-Sicherheits-Konflikt.
OZG-/eAkte-tauglich
Standard-PDF mit eingebetteter Outline - passt in jeden eAkte-Workflow ohne Konvertierung.
Auch große Aktenkonvolute
Vorgänge mit 500+ Anlagen sind problemlos. Keine SaaS-Größenlimits, keine Upload-Wartezeiten.
OCR für Faxe und Scans
Per Fax eingegangene oder eingescannte Belege werden lesbar - Bookmarks entstehen auch dort automatisch.
Automatisches Inhaltsverzeichnis
Erkennt Überschriften — auch in gescannten PDFs per OCR — erzeugt klickbare Bookmarks und auf Wunsch zusätzliche IV-Druckseiten. Im Editor jederzeit nachjustierbar.
Spart 2–3 h pro Akte
PDFs kombinieren & sortieren
Hunderte Dateien per Drag & Drop, Reihenfolge festlegen, Namen normalisieren, Duplikate erkennen — alles in einem Durchgang zusammen mit automatischem Inhaltsverzeichnis und klickbarer Outline.
Bis zu 500 PDFs gleichzeitig
100 % Offline & Sicher
Kein Upload, keine Cloud, keine Konten. Originaldateien bleiben unangetastet — alles läuft auf einer geschützten Arbeitskopie.
0 Bytes verlassen den Rechner
OCR für Scans
Auch eingescannte PDFs werden lesbar: Tesseract erkennt Überschriften auf Bild-Seiten und macht sie zu klickbaren Bookmarks.
100+ Sprachen erkannt
Druckbares Inhaltsverzeichnis
Optional zusätzliche IV-Seiten mit klickbaren Verweisen am Anfang des Dokuments einfügen — sieht auch ausgedruckt professionell aus.
Originale bleiben unangetastet
TOCmaster arbeitet auf einer geschützten Arbeitskopie. Deine Quelldateien werden nie überschrieben — kein Datenverlust, kein Risiko.
0 Risiko für Quelldateien
„Der Bürger schickt 30 Einzeldateien - ich brauche eines. TOCmaster macht das in 3 Klicks, ohne dass irgendwas in die Cloud geht.“
Vorgang konsolidieren - ohne BSI-Konflikt.
Einmalzahlung 79 € (Business-Lizenz pro Mitarbeiter) · keine Cloud · keine Wartezeit auf IT.
Einmalzahlung · Mac & Windows · 30 Tage Geld-zurück-Garantie · Keine Cloud
Häufige Fragen
Erfüllt TOCmaster die BSI-Grundschutz-Anforderungen?
TOCmaster verarbeitet ausschließlich lokal und überträgt keine Vorgangsdaten an externe Dienste – damit entfallen die kritischsten Konfliktpunkte mit BSI-Grundschutz-Bausteinen für Cloud-Tools. Auf Behörden-Notebooks ohne Internetzugang ist es voll funktionsfähig. Die App verlangt keine Admin-Rechte für den Standard-Workflow.
Wie konsolidiere ich einen Vorgang als eAkte-PDF?
Hauptantrag, Anlagen und interne Notizen werden in TOCmaster gezogen, Smart-Sort setzt die OZG-konforme Reihenfolge, und Auto-Bookmarks bauen eine klickbare Outline. Ergebnis: ein PDF pro Vorgang, das du in eAkte hochladen oder als BSI-konformes Lokalarchiv ablegen kannst – ohne dass etwas an externe Server geht.
Welches Tool nutzen Behörden für die Konsolidierung eines Vorgangs als eAkte-PDF?
OZG-konforme eAkte-Systeme (VBS, nscale, d.3) leisten die Speicherung, aber nicht die Vorgangs-PDF-Konsolidierung mit Auto-Outline. Acrobat Pro bleibt die Standardlösung – TOCmaster ist die schnellere lokale Alternative ohne BSI-Grundschutz-Konflikte: keine Cloud, keine Telemetrie, läuft auf Behörden-Notebooks.
Ist TOCmaster DSGVO-konform?
Ja. Da TOCmaster ausschließlich lokal arbeitet und keine personenbezogenen Daten an Server überträgt, fällt die Verarbeitung unter deine Eigenverantwortung als Verantwortlicher – ohne dass ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit uns nötig wäre. Es gibt kein Tracking deiner Dokumentinhalte.
Werden meine PDFs in die Cloud hochgeladen?
Nein. TOCmaster läuft komplett lokal auf deinem Rechner. Es gibt keinen Upload, kein Cloud-Konto, keine Übertragung deiner Inhalte an einen Server. Selbst die OCR (Tesseract) läuft on-device. Damit bleiben Mandantenakten, Patientendaten und vertrauliche Dokumente DSGVO-konform auf deinem Gerät.
Frage nicht dabei?
Frage per E-Mail stellenBereit, TOCmaster zu kaufen?
29 € einmalig · 30 Tage Geld-zurück · Mac & Windows