Für Behörden, Verwaltung & öffentlichen Dienst
Anträge einreichen — als ein PDF, nicht als 40 Anhänge.
Hauptantrag, Anlagen, Belege — alles in einem konsolidierten PDF mit klickbarer Outline. Lokal auf dem Behörden-Notebook, ohne BSI-Grundschutz-Konflikt.
100 % offline · Mac & Windows · Einmalzahlung
Kennst du das?
- Antrag + Anlagen 1–20 — der Bürger schickt 21 PDFs, die Behörde will eines.
- eAkte verlangt strukturierte Outline — manuelles Bookmark-Setzen kostet Stunden pro Vorgang.
- IT-Sicherheitsrichtlinie verbietet Cloud-Tools — Online-PDF-Konverter sind tabu.
- Eingehende Faxe und gescannte Belege brauchen OCR + Bookmarks vor dem Aktenanlauf.
So funktioniert's
01Vorgang einsammeln
Hauptantrag + alle Anlagen per Drag & Drop. Reihenfolge nach Anlagen-Nummer oder thematisch sortieren.
02Outline erzeugen
TOCmaster erkennt Anlagen-Marker und Überschriften — auch in eingescannten Belegen per OCR.
03Vorgang ablegen
Ein navigierbares Master-PDF, das im eAkte-Workflow direkt verarbeitet werden kann.
Warum das passt
BSI-Grundschutz konform
Kein Cloud-Upload, keine externen API-Calls. TOCmaster läuft auf dem Behörden-Notebook ohne IT-Sicherheits-Konflikt.
OZG-/eAkte-tauglich
Standard-PDF mit eingebetteter Outline — passt in jeden eAkte-Workflow ohne Konvertierung.
Auch große Aktenkonvolute
Vorgänge mit 500+ Anlagen sind problemlos. Keine SaaS-Größenlimits, keine Upload-Wartezeiten.
OCR für Faxe und Scans
Per Fax eingegangene oder eingescannte Belege werden lesbar — Bookmarks entstehen auch dort automatisch.
Automatisches Inhaltsverzeichnis
Erkennt Überschriften — auch in gescannten PDFs per OCR — erzeugt klickbare Bookmarks und auf Wunsch zusätzliche IV-Druckseiten. Im Editor jederzeit nachjustierbar.
Spart 2–3 h pro Akte
Smartes Zusammenführen
Hunderte PDFs per Drag & Drop. Dateinamen werden mit führenden Nullen normalisiert (1 → 01), doppelte Seiten erkannt und entfernt.
Bis zu 500 PDFs gleichzeitig
100 % Offline & Sicher
Kein Upload, keine Cloud, keine Konten. Originaldateien bleiben unangetastet — alles läuft auf einer geschützten Arbeitskopie.
0 Bytes verlassen den Rechner
OCR für Scans
Auch eingescannte PDFs werden lesbar: Tesseract erkennt Überschriften auf Bild-Seiten und macht sie zu klickbaren Bookmarks.
100+ Sprachen erkannt
Druckbares Inhaltsverzeichnis
Optional zusätzliche IV-Seiten mit klickbaren Verweisen am Anfang des Dokuments einfügen — sieht auch ausgedruckt professionell aus.
Originale bleiben unangetastet
TOCmaster arbeitet auf einer geschützten Arbeitskopie. Deine Quelldateien werden nie überschrieben — kein Datenverlust, kein Risiko.
0 Risiko für Quelldateien
„Der Bürger schickt 30 Einzeldateien — ich brauche eines. TOCmaster macht das in 3 Klicks, ohne dass irgendwas in die Cloud geht.“
Vorgang konsolidieren — ohne BSI-Konflikt.
Einmalzahlung 79 € (Business-Lizenz pro Mitarbeiter) · keine Cloud · keine Wartezeit auf IT.
Einmalzahlung · Mac & Windows · 30 Tage Geld-zurück-Garantie · Keine Cloud
Häufige Fragen
Erfüllt das die Anforderungen unserer IT-Sicherheitsrichtlinie (BSI-Grundschutz)?
Ja. TOCmaster läuft komplett offline, ohne Cloud, ohne externen API-Aufruf, ohne Telemetrie zu Inhalten. Damit ist es BSI-Grundschutz-kompatibel und für Behörden-Notebooks freigebbar.
Können wir TOCmaster auf Behörden-Notebooks ohne Internetzugang installieren?
Ja. Die Installation erfolgt aus einem Offline-Installer. Nach der Aktivierung läuft die App vollständig ohne Internetverbindung.
Wie binden wir das in den eAkte-Workflow ein?
TOCmaster erzeugt Standard-PDF mit Outline — das wird von gängigen eAkte-Systemen (DOMEA, VIS, nscale, d.3) direkt akzeptiert. Kein Plug-in nötig.
Bereit?
29 € einmalig · 30 Tage Geld-zurück · Mac & Windows