Use-Case - Projektdokumentation für Architekten, Tech-Redaktion & KMU
Projektdoku, die der Bauherr aufschlagen kann.
Aus 80 Einzeldateien - Lastenheft, Pflichtenheft, Konzept, CAD-Exporte, Implementations-Doku - ein navigierbares Master-PDF mit Bookmarks pro Phase. Revisionssicher, durchsuchbar, lokal.
100 % offline · Mac & Windows · Einmalzahlung
Kennst du das?
- Projekt-Übergabe an den Auftraggeber: 80 PDFs in einem Ordner, niemand findet sich zurecht.
- CAD-Export, Photoshop-Renderings, Word-Beschreibung, Excel-Kalkulation - heterogene Formate, alles als ein PDF gefordert.
- Bei Audit oder Mangelrüge: stundenlanges Suchen, welche Version welcher Datei zur Abnahme gehörte.
- Nachfolger im Projekt soll sich einarbeiten - bekommt 80 Dateien per Cloud-Link.
Wie funktioniert TOCmaster Schritt für Schritt?
01Projektphasen einsammeln
PDFs nach Phasen sortiert per Drag & Drop: Lastenheft, Pflichtenheft, Konzept, Umsetzung, Abnahme.
02Bookmarks pro Phase generieren
TOCmaster erkennt Phasen-Überschriften und Datei-Struktur - auch bei eingescannten Protokollen per OCR.
03Master-PDF übergeben
Ein revisionssicheres PDF mit klickbarer Outline. Bauherr, Auditor und Nachfolger finden sich sofort zurecht.
Warum passt TOCmaster für diesen Workflow?
Audit-tauglich & durchsuchbar
Volltextsuche über das gesamte Projekt-PDF. Jede Phase, jede Anlage per Bookmark in 2 Klicks erreichbar.
Lokal - keine Cloud-Übergabe
Die Projektdaten verlassen deinen Rechner nicht. Übergabe per USB, Netzlaufwerk oder verschlüsseltem Mail-Anhang - du entscheidest.
Heterogene Formate vereinheitlicht
CAD-PDF-Exporte, Word-zu-PDF, Excel-zu-PDF, Photoshop-Renderings - TOCmaster bündelt alles ohne Format-Verlust.
Versions-stabil
Originale bleiben unangetastet. Bei Nachträgen entsteht ein neues Master-PDF - alte Versionen bleiben für Audit erhalten.
Automatisches Inhaltsverzeichnis
Erkennt Überschriften — auch in gescannten PDFs per OCR — erzeugt klickbare Bookmarks und auf Wunsch zusätzliche IV-Druckseiten. Im Editor jederzeit nachjustierbar.
Spart 2–3 h pro Akte
PDFs kombinieren & sortieren
Hunderte Dateien per Drag & Drop, Reihenfolge festlegen, Namen normalisieren, Duplikate erkennen — alles in einem Durchgang zusammen mit automatischem Inhaltsverzeichnis und klickbarer Outline.
Bis zu 500 PDFs gleichzeitig
Originale bleiben unangetastet
TOCmaster arbeitet auf einer geschützten Arbeitskopie. Deine Quelldateien werden nie überschrieben — kein Datenverlust, kein Risiko.
0 Risiko für Quelldateien
Doppelte Seiten finden
Erkennt identische Seiten über mehrere PDFs hinweg und entfernt sie auf Wunsch automatisch — ideal beim Mergen versionierter Dokumente.
Manuelles Sichten entfällt
OCR für Scans
Auch eingescannte PDFs werden lesbar: Tesseract erkennt Überschriften auf Bild-Seiten und macht sie zu klickbaren Bookmarks.
100+ Sprachen erkannt
100% Offline
Kein Upload, keine Cloud. Deine Dokumente verlassen den Rechner nie.
0 Bytes verlassen den Rechner
„Vorher haben wir dem Bauherrn einen Cloud-Ordner mit 80 PDFs übergeben. Jetzt: ein PDF, ein Klick auf „Phase 3 - Ausführungsplanung", und er ist drin.“
Projektdoku als ein navigierbares PDF.
Business-Lizenz 79 € einmalig · Lokal · Versions-stabil · Audit-tauglich · Mac & Windows.
Einmalzahlung · Mac & Windows · 30 Tage Geld-zurück-Garantie · Keine Cloud
Häufige Fragen
Wie erstelle ich eine audit-taugliche Projektdokumentation als PDF?
Statt 30 lose abgelegte Dateien fügst du Plan, Protokolle, Pläne und Abnahmen mit TOCmaster zu einem Übergabe-PDF zusammen. Outline pro Phase, optional eine sichtbare Inhaltsverzeichnis-Seite, Original-Dateien bleiben unverändert. Das Ergebnis ist eine Datei, die du an Auditoren oder Bauherren übergibst.
Werden meine PDFs in die Cloud hochgeladen?
Nein. TOCmaster läuft komplett lokal auf deinem Rechner. Es gibt keinen Upload, kein Cloud-Konto, keine Übertragung deiner Inhalte an einen Server. Selbst die OCR (Tesseract) läuft on-device. Damit bleiben Mandantenakten, Patientendaten und vertrauliche Dokumente DSGVO-konform auf deinem Gerät.
Ist TOCmaster ein Abo oder eine Einmalzahlung?
TOCmaster ist eine Einmalzahlung. Du zahlst einmal 29 € (Personal) oder 79 € (Business) und nutzt die App dauerhaft – ohne monatliche oder jährliche Folgekosten. Updates der gekauften Major-Version sind kostenlos enthalten. Kein Konto, keine wiederkehrende Abrechnung.
Funktioniert TOCmaster auf Mac und Windows?
Ja. TOCmaster läuft als native Desktop-App auf macOS und Windows. Die Personal-Lizenz erlaubt Installation auf bis zu zwei eigenen Geräten – z.B. einem MacBook und einem Windows-Laptop parallel. Die Funktions- und Output-Parität ist auf beiden Plattformen identisch.
Was kostet TOCmaster?
TOCmaster kostet 29 € als Personal-Lizenz und 79 € als Business-Lizenz – beides als Einmalzahlung, kein Abo. Studierende erhalten mit Code STUDENT50 automatisch 50 % Rabatt auf Personal (14,50 €). Updates der gekauften Major-Version sind enthalten.
Frage nicht dabei?
Frage per E-Mail stellenBereit, TOCmaster zu kaufen?
29 € einmalig · 30 Tage Geld-zurück · Mac & Windows