Für Anwält:innen, Steuerberater:innen & Notariate

Mandantenakten - endlich ein PDF, ein Inhaltsverzeichnis.

Statt 40 E-Mail-Anhängen ein einziges Aktenkonvolut mit klickbaren Bookmarks. Komplett auf deinem Rechner - beA-tauglich, ohne dass eine Datei das Büro verlässt.

100 % offline · Mac & Windows · Einmalzahlung

12.000+
PDFs verarbeitet
500+
Lizenzen ausgegeben
4,8/5
Bewertung Beta-Tester
28
Sprachen UI
100 % Offline
Kein Upload, keine Cloud
DSGVO-konform
Keine Datenweitergabe
Originale geschützt
Geschützte Arbeitskopie
Einmalzahlung
Kein Abo, kein Konto

Kennst du das?

Wie funktioniert TOCmaster Schritt für Schritt?

  1. 01

    Akte einsammeln

    PDFs per Drag & Drop in der Reihenfolge, in der sie ins Aktenkonvolut sollen.

  2. 02

    Bookmarks generieren

    TOCmaster erkennt Überschriften und Anlagen-Marker - auch in eingescannten Schreiben per OCR.

  3. 03

    Akte einreichen

    Ein Master-PDF mit klickbarem Inhaltsverzeichnis. beA-tauglich, durchsuchbar, professionell.

Warum passt TOCmaster für diesen Workflow?

Mandantengeheimnis bleibt gewahrt

Kein Upload, keine Cloud-API. Akten verlassen deinen Rechner nicht - DSGVO + StGB §203 unbedenklich.

Saubere Geschäfts-Rechnung

Lemon Squeezy stellt eine ordentliche Rechnung mit UID aus - vollständig betriebsausgabenfähig für die Kanzlei.

Auch große Aktenkonvolute

800-MB-Akten mit hunderten Anlagen sind problemlos. Kein SaaS-Größenlimit, keine Upload-Wartezeiten.

OCR für eingegangene Faxe

Per Fax eingegangene oder eingescannte Schreiben werden lesbar - Bookmarks entstehen auch dort automatisch.

Wie stelle ich eine Mandantenakte aus Schriftsatz, Anlagen und Korrespondenz zusammen?

Aus dem Mandanten-Wirrwarr ein einreichungs-fähiges Aktenkonvolut. beA-tauglich, mit nummerierten Anlagen-Bookmarks.

„Trial / Exhibit Binder Preparation … the most hands on I have ever been with my recent certification.“
- r/paralegal
  • Schriftsatz + Anlage A1–A40 als ein Aktenkonvolut.
  • Anlagen-Nummerierung (A1, A2, …) als Bookmark-Hierarchie.
  • beA-Postfach-konformes Standard-PDF-Format.
  • Auch eingehende Faxe und Justiz-Schreiben (OCR) integriert.
  • Versionierung: jede Akten-Version bleibt im Original erhalten.
Akzeptiert das beA-System dieses PDF-Format?

Ja. TOCmaster erzeugt Standard-PDF, das beA und Gerichts-Software lesen können. Das Inhaltsverzeichnis ist als PDF-Outline eingebettet - funktioniert in jedem Justiz-Tool.

Wie nummeriere ich Anlagen automatisch (A1, A2, …)?

Über Smart-Sort und konsistente Dateibenennung (Anlage_A01.pdf, Anlage_A02.pdf, …). TOCmaster sortiert nach Zahlenwert, nicht alphabetisch - A1 vor A10.

Bleiben Bookmarks beim erneuten Mergen erhalten?

Ja. Beim Hinzufügen neuer Anlagen baut TOCmaster die Outline neu auf, du verlierst keine bestehenden Bookmarks.

Automatisches Inhaltsverzeichnis

Erkennt Überschriften — auch in gescannten PDFs per OCR — erzeugt klickbare Bookmarks und auf Wunsch zusätzliche IV-Druckseiten. Im Editor jederzeit nachjustierbar.

Spart 2–3 h pro Akte

PDFs kombinieren & sortieren

Hunderte Dateien per Drag & Drop, Reihenfolge festlegen, Namen normalisieren, Duplikate erkennen — alles in einem Durchgang zusammen mit automatischem Inhaltsverzeichnis und klickbarer Outline.

Bis zu 500 PDFs gleichzeitig

100 % Offline & Sicher

Kein Upload, keine Cloud, keine Konten. Originaldateien bleiben unangetastet — alles läuft auf einer geschützten Arbeitskopie.

0 Bytes verlassen den Rechner

OCR für Scans

Auch eingescannte PDFs werden lesbar: Tesseract erkennt Überschriften auf Bild-Seiten und macht sie zu klickbaren Bookmarks.

100+ Sprachen erkannt

Doppelte Seiten finden

Erkennt identische Seiten über mehrere PDFs hinweg und entfernt sie auf Wunsch automatisch — ideal beim Mergen versionierter Dokumente.

Manuelles Sichten entfällt

Originale bleiben unangetastet

TOCmaster arbeitet auf einer geschützten Arbeitskopie. Deine Quelldateien werden nie überschrieben — kein Datenverlust, kein Risiko.

0 Risiko für Quelldateien

„Endlich Akten, die mein Mandant aufschlagen kann wie ein Buch - und ich kann unbedenklich auf „Senden“ drücken.“

- Platzhalter - Steuerberater, Hamburg

Lokale PDF-Aktenführung. Für 79 €.

Business-Lizenz, einmal zahlen, lebenslang nutzen. Keine Cloud, kein Konto, keine wiederkehrende Abbuchung.

Einmalzahlung · Mac & Windows · 30 Tage Geld-zurück-Garantie · Keine Cloud

Häufige Fragen

Ist TOCmaster beA-tauglich?

Ja. TOCmaster erzeugt PDFs mit Outline und korrekten Bookmarks – beides für die Einreichung über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) anschlussfähig. Da TOCmaster lokal läuft, verlässt das Mandantenmaterial dein Gerät nicht; das Original bleibt unverändert.

Wie erstelle ich einen Trial- bzw. Exhibit-Binder für eine Verhandlung?

Du sammelst Hauptschriftsatz, Anlagen und Belege im Akten-Ordner, ziehst sie nach TOCmaster, lässt Smart-Sort die Reihenfolge setzen und Auto-Bookmarks die Hierarchie ableiten. Das Ergebnis ist ein einziges PDF mit klickbarer Anlagen-Outline – beA-tauglich, ohne Mandantengeheimnis-Konflikt mit Cloud-Tools.

Welches Tool nutzen Anwälte, um Mandantenakten als ein PDF zu konsolidieren?

In der Praxis: Acrobat Pro für manuelles Bookmarking, oder spezialisierte Tools, die lokale Verarbeitung garantieren – wegen Mandantengeheimnis (§203 StGB) sind Cloud-Konverter oft nicht zulässig. TOCmaster ist für genau diesen Workflow gebaut: Schriftsatz, Anlagen und Belege per Drag & Drop zu einem beA-tauglichen PDF mit klickbarer Anlagen-Outline.

Welches PDF-Tool ist für Anwälte am besten geeignet?

Für Mandantenakten und Schriftsätze mit Anlagen ist ein lokales Tool ohne Cloud-Übertragung Pflicht – Online-Konverter scheiden wegen Mandantengeheimnis (§203 StGB) und beA-Anforderungen aus. TOCmaster erstellt aus Schriftsatz, Anlagen und Belegen ein einziges PDF mit klickbarer Outline; Originale bleiben unverändert. Acrobat Pro funktioniert ebenfalls, ist aber Subscription.

Wie verlinke ich Anlagen in einer PDF für Gericht oder Behörde?

Anlagen werden in der Regel als Bookmarks in einer einzigen PDF zusammengefasst – jede Anlage ein Bookmark, der Hauptschriftsatz oben, Anlagen 1, 2, 3 darunter. In Acrobat manuell setzen oder per Auto-Tool wie TOCmaster: Ordner mit Hauptdokument und Anlagen reinziehen, Smart-Sort macht die Reihenfolge, Auto-Bookmarks setzt die Outline.

Ist TOCmaster DSGVO-konform?

Ja. Da TOCmaster ausschließlich lokal arbeitet und keine personenbezogenen Daten an Server überträgt, fällt die Verarbeitung unter deine Eigenverantwortung als Verantwortlicher – ohne dass ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit uns nötig wäre. Es gibt kein Tracking deiner Dokumentinhalte.

Werden meine PDFs in die Cloud hochgeladen?

Nein. TOCmaster läuft komplett lokal auf deinem Rechner. Es gibt keinen Upload, kein Cloud-Konto, keine Übertragung deiner Inhalte an einen Server. Selbst die OCR (Tesseract) läuft on-device. Damit bleiben Mandantenakten, Patientendaten und vertrauliche Dokumente DSGVO-konform auf deinem Gerät.

Bleiben meine Original-PDFs unverändert?

Ja, standardmäßig. TOCmaster erzeugt eine neue Datei mit eingebetteter Outline; das Original bleibt unangetastet. Auf Wunsch kannst du auch in-place arbeiten. Bei rechtlich heiklen Akten (Anwalt, Behörde) ist der Default-Modus die sichere Wahl – kein Silent-Merge-Error verändert dein Beweismaterial.

Frage nicht dabei?

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