Für Anwält:innen, Steuerberater:innen & Notariate

Mandantenakten — endlich ein PDF, ein Inhaltsverzeichnis.

Statt 40 E-Mail-Anhängen ein einziges Aktenkonvolut mit klickbaren Bookmarks. Komplett auf deinem Rechner — beA-tauglich, ohne dass eine Datei das Büro verlässt.

Wie es funktioniert

100 % offline · Mac & Windows · Einmalzahlung

12.000+

PDFs verarbeitet

500+

Lizenzen ausgegeben

4,8/5

Bewertung Beta-Tester

Sprachen UI

100 % Offline

Kein Upload, keine Cloud

DSGVO-konform

Keine Datenweitergabe

Originale geschützt

Geschützte Arbeitskopie

Einmalzahlung

Kein Abo, kein Konto

Kennst du das?

Schriftsätze, Anlagen, Korrespondenz — alles als einzelne PDFs.
Vor jeder Einreichung: Stunden mit dem manuellen Bookmark-Setzen verbracht.
Bei jedem Aktenupdate alles wieder von vorn — Trial-Exhibit-Binder ohne Ende.
Keine Lust, vertrauliche Mandantendokumente in irgendeine Cloud zu laden.

So funktioniert's

01
Akte einsammeln
PDFs per Drag & Drop in der Reihenfolge, in der sie ins Aktenkonvolut sollen.
02
Bookmarks generieren
TOCmaster erkennt Überschriften und Anlagen-Marker — auch in eingescannten Schreiben per OCR.
03
Akte einreichen
Ein Master-PDF mit klickbarem Inhaltsverzeichnis. beA-tauglich, durchsuchbar, professionell.

Warum das passt

Mandantengeheimnis bleibt gewahrt

Kein Upload, keine Cloud-API. Akten verlassen deinen Rechner nicht — DSGVO + StGB §203 unbedenklich.

Saubere Geschäfts-Rechnung

Paddle stellt eine ordentliche Rechnung mit UID aus — vollständig betriebsausgabenfähig für die Kanzlei.

Auch große Aktenkonvolute

800-MB-Akten mit hunderten Anlagen sind problemlos. Kein SaaS-Größenlimit, keine Upload-Wartezeiten.

OCR für eingegangene Faxe

Per Fax eingegangene oder eingescannte Schreiben werden lesbar — Bookmarks entstehen auch dort automatisch.

Mandantenakte zusammenstellen — Schriftsatz + Anlagen + Korrespondenz

Aus dem Mandanten-Wirrwarr ein einreichungs-fähiges Aktenkonvolut. beA-tauglich, mit nummerierten Anlagen-Bookmarks.

„Trial / Exhibit Binder Preparation … the most hands on I have ever been with my recent certification.“
— r/paralegal

› Schriftsatz + Anlage A1–A40 als ein Aktenkonvolut.
› Anlagen-Nummerierung (A1, A2, …) als Bookmark-Hierarchie.
› beA-Postfach-konformes Standard-PDF-Format.
› Auch eingehende Faxe und Justiz-Schreiben (OCR) integriert.
› Versionierung: jede Akten-Version bleibt im Original erhalten.

Akzeptiert das beA-System dieses PDF-Format?

Ja. TOCmaster erzeugt Standard-PDF, das beA und Gerichts-Software lesen können. Das Inhaltsverzeichnis ist als PDF-Outline eingebettet — funktioniert in jedem Justiz-Tool.

Wie nummeriere ich Anlagen automatisch (A1, A2, …)?

Über Smart-Sort und konsistente Dateibenennung (Anlage_A01.pdf, Anlage_A02.pdf, …). TOCmaster sortiert nach Zahlenwert, nicht alphabetisch — A1 vor A10.

Bleiben Bookmarks beim erneuten Mergen erhalten?

Ja. Beim Hinzufügen neuer Anlagen baut TOCmaster die Outline neu auf, du verlierst keine bestehenden Bookmarks.

Automatisches Inhaltsverzeichnis

Erkennt Überschriften — auch in gescannten PDFs per OCR — erzeugt klickbare Bookmarks und auf Wunsch zusätzliche IV-Druckseiten. Im Editor jederzeit nachjustierbar.

Spart 2–3 h pro Akte

Smartes Zusammenführen

Hunderte PDFs per Drag & Drop. Dateinamen werden mit führenden Nullen normalisiert (1 → 01), doppelte Seiten erkannt und entfernt.

Bis zu 500 PDFs gleichzeitig

100 % Offline & Sicher

Kein Upload, keine Cloud, keine Konten. Originaldateien bleiben unangetastet — alles läuft auf einer geschützten Arbeitskopie.

0 Bytes verlassen den Rechner

OCR für Scans

Auch eingescannte PDFs werden lesbar: Tesseract erkennt Überschriften auf Bild-Seiten und macht sie zu klickbaren Bookmarks.

100+ Sprachen erkannt

Doppelte Seiten finden

Erkennt identische Seiten über mehrere PDFs hinweg und entfernt sie auf Wunsch automatisch — ideal beim Mergen versionierter Dokumente.

Manuelles Sichten entfällt

Originale bleiben unangetastet

TOCmaster arbeitet auf einer geschützten Arbeitskopie. Deine Quelldateien werden nie überschrieben — kein Datenverlust, kein Risiko.

0 Risiko für Quelldateien

„Endlich Akten, die mein Mandant aufschlagen kann wie ein Buch — und ich kann unbedenklich auf „Senden“ drücken.“
— Platzhalter — Steuerberater, Hamburg

Lokale PDF-Aktenführung. Für 79 €.

Business-Lizenz, einmal zahlen, lebenslang nutzen. Keine Cloud, kein Konto, keine wiederkehrende Abbuchung.

Vergleich mit PDFNavigator

Einmalzahlung · Mac & Windows · 30 Tage Geld-zurück-Garantie · Keine Cloud

Häufige Fragen

Werden meine Mandantenakten irgendwohin hochgeladen?

Nein. TOCmaster läuft komplett lokal. Keine Cloud, kein Upload, keine Telemetrie zu Inhalten. Damit ist die App für Berufsgeheimnisträger DSGVO- und StGB-§203-rechtlich unbedenklich.

Akzeptiert das beA-System dieses PDF-Format?

Ja. Standard-PDF mit eingebetteter Outline — das beA-Postfach und Gerichte verarbeiten das fehlerfrei. Klickbare Bookmarks funktionieren in jedem PDF-Reader.

Bekomme ich eine ordentliche Rechnung für die Kanzlei?

Ja. Paddle stellt automatisch eine vollständige Geschäfts-Rechnung mit UID aus, die in der Kanzlei-Buchhaltung problemlos verbucht werden kann.

Können mehrere Anwält:innen in der Kanzlei die Lizenz nutzen?

Für mehrere Mitarbeitende empfehlen wir die Business-Lizenz (79 €) — eine Lizenz pro Person. Die Personal-Lizenz ist für eine Person auf allen ihren Geräten gedacht.

Kann ich Akten verschlüsselt verarbeiten?

TOCmaster arbeitet mit den Dateien, die du ihm gibst. Wenn du PDFs verschlüsselt aufbewahrst, entschlüsselst du sie lokal, mergst sie und verschlüsselst das Master-PDF wieder — alles auf deinem Rechner.

Bereit?

29 € einmalig · 30 Tage Geld-zurück · Mac & Windows

Alle Preise